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勤哲Excel服务器软件实现成本统计报表系统

 

近年来,在经济全球化形势下,企业的生存竞争已从价格竞争演变为成本竞争。精细化成本管理成为了当今企业管理的首要任务和重要手段。而信息化作为先进的管理技术与现代信息技术结合的产物,可将企业的物流、资金流、信息流高度有效的集成,为成本管理提供高效的数据收集、处理和传递平台,以支撑企业成本预测、决策、控制、考核等关键环节。

然而,在传统模式下,企业的成本数据与业务不集成,尤其是在成本的综合分析、预测和控制等方面受到一定限制,不能满足成本管理的准确性和快捷性。这些弊端主要表现在:成本核算数据不准确。成本信息资料主要依赖于人工计算,可能存在人为原因造成的费用分摊不科学、产品成本核算不准确的情况,导致产品成本虚高或虚低;标准成本体系不完善,传统核算模式下,标准成本的核定由手工进行,与生产工艺参数结合不紧密,科学性、动态性较差;成本核算周期长。不能适时为企业经营提供决策信息,难以应对市场形势变化等等。

成本管理的难题如何解?企业如何做好成本管理?信息化的出现则让人们看到了可能。据了解,信息化系统的应用在减少人为核算偏差、细化成本核算对象的同时,还能够支持企业业务数据的溯源。信息化系统中有大量的反映成本信息的报表,如成本中心差异分析报表、单位成本报表、产品盈亏情况报表等,由业务触发自动生成报表体系,为管理人员进行成本管理和分析提供了重要依据。另外,信息化在提高财务工作效率,降低人力成本方面也有明显作用。目前,国内已有一些领先的行业企业,利用信息化工具在成本管理上做出了不错的效果。山东宇通集团就是其中之一。

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资料显示,山东宇通集团成立于2004年6月。主要经营产业涉足公路及市政公用工程施工、汽车站经营、城乡公交、城市公交、旅客运输、出租客运、金融投资等。在秉承“诚信敬业、创造卓越、合作共赢、和谐发展”的企业精神下,山东宇通集团以品牌得信誉,以信誉拓市场,打造了实力雄厚、管理科学、技术领先,以路为主、多业并举的现代化企业集团。山东宇通集团还获得了“全市交通系统精神文明建设先进单位”、建筑行业“三星级信誉星企业”、“全县交通系统先进单位”等荣誉称号。

在多年发展中,山东宇通集团发现公司的各种信息处理以前都是一张张的报表,一张张的复写单据。工作量大、数据模糊,还容易出错,同时上报整理由于各种限制还不及时。随着公司的发展,报表仍然是唯一能处理各种数据的工具,但是操作复杂、填报混乱、没有统一的模式直接影响了数据的整合与分析。但自从引进了勤哲EXCEL服务器软件后,山东宇通集团各种信息的报表通过统一的模板,进行填报,各种数据同样通过模板及服务器的强大功能进行实时的分析,数据的处理工作更容易,也更准确与及时,勤哲EXCEL服务器的易用操作性、实用性强的特点,完全符合公司的统计要求。

成本统计系统流程图:

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山东宇通集团负责人表示,信息化是一项需要全员参与的建设性工作,所有企业员工都应该学习、培训相关知识。负责人同时也建议企业要不定期组织培训学习,编写信息化操作手册,快速提高全员信息化系统的应用能力,使员工更好地将信息化应用于工作实际,提升成本管理信息化水平,降低企业经营成本。

业界专家指出,信息化如今已为企业搭建了产供销、人财物的信息平台,在成本管理核算上,信息化的作用越发明显。企业应充分认识到信息化的价值,学会运用信息化先进的技术和理念,建立标准成本体系,提高成本管理水平,最大限度的发挥企业的增长潜力,提升核心竞争力。

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